Polityka przetwarzania danych osobowych obserwatora
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OBSERWATORA
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych obserwatorów jest Miejskie Centrum Kultury w Tychach ul. Bohaterów Warszawy 26, 43-100 Tychy, Polska. Kontakt: tel. +48 32 438 20 60,
e-mail: mck@mck.tychy.pl.
- Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora MCK Tychy Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt: iod@mck.tychy.pl.
- Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe obserwatorów będą przetwarzane na potrzeby organizacji, akomodacji, wystawienia odpowiednich zaświadczeń uczestnictwa obserwatora w festiwalu, wystawienia faktur na wyraźne życzenie obserwatora.
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez MCK w interesie publicznym, polegającym na organizowaniu wydarzeń kulturalnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194).
Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, a następnie na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO w związku z przepisami ww. ustawy w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
- Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe zamieszczone w formularzu zostaną ujawnione pracownikom recepcji festiwalowej w celu organizacji pobytu obserwatora na festiwalu oraz wystawienia odpowiednich zaświadczeń uczestnictwa obserwatora w festiwalu. Ponadto będą one ujawnione podmiotom, z którymi MCK zawarł umowę:
a) na świadczenie usług finansowo-księgowych w celu wystawienia faktur,
b) na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych (w tym strony internetowej www.guitar.tychy.pl) wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe obserwatorów będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, czyli organizacji XVIII Międzynarodowego Festiwalu „Śląska Jesień Gitarowa” oraz sporządzenia dokumentacji podsumowującej festiwal, a także – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – przez okres 5 lat.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO obserwatorowi przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne, także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
- Sposób przetwarzania danych
Administrator nie przetwarza danych osobowych obserwatorów w sposób zautomatyzowany.
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez obserwatora danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest konieczne dla dokonania niezbędnych formalności związanych z udziałem obserwatora w festiwalu.